Tips untuk kalian yang ingin mengirimkan email kepada Professor
Emailing a Professor
Written by Charli Sitinjak
Mengirim email ke anggota fakultas dapat menjadi sebuah pengalaman yang menakutkan, terutama jika Anda tidak mengenal mereka dengan baik. Memulai email bisa menjadi bagian tersulit yang pernah anda rasakan. Untungnya, ada beberapa aturan panduan yang dapat membantu Anda memulai dengan langkah yang benar!
Berikan Salam Yang Tepat
- Selalu awali email Anda dengan “Yang Terhormat” atau “Halo” yang sopan diikuti dengan nama/gelar profesor Anda (Dr. XYZ, Profesor XYZ, dll.). Jika Anda tidak yakin apa gelar mereka yang tepat, menggunakan "Profesor" diikuti dengan nama belakang mereka hampir selalu merupakan taruhan yang aman.
- Tip: Jika Anda ingin mengetahui judul yang tepat, periksa silabus kelas.
Perkenalkan Diri Anda
- Bahkan jika profesor Anda tahu siapa Anda, tidak ada salahnya untuk memberikan pengantar singkat. Cukup dengan memberikan nama pilihan Anda, tahun, jurusan, dan kursus yang Anda ikuti dapat memberikan banyak konteks.
Gunakan tata bahasa dan ejaan yang benar
- Email lebih formal daripada teks atau pesan di media sosial, jadi pastikan ini tercermin dalam tulisan Anda (tidak ada singkatan/akronim). Pastikan tidak hanya menggunakan pemeriksaan ejaan/tata bahasa, tetapi juga mengoreksi email. Anda bahkan dapat meminta teman atau teman sekamar untuk memberikan satu bacaan terakhir.
Akhiri email anda secara formal
- Akhiri email Anda dengan penutup, seperti “Salam”, “Hormat kami”, atau “Terima kasih” diikuti dengan nama Anda.
- Tips: Siapkan tanda tangan di akun email Purdue Anda yang menyertakan nama lengkap, jurusan, dan tahun kelulusan yang diinginkan. Untuk mempelajari cara melakukannya, klik di sini.
Contoh Email ke Profesor
Profesor Smith yang terhormat,
Nama saya Emma Jones dan saya mahasiswa tahun kedua di Kelas Fisika Umum Selasa/Kamis Anda. Saya menulis karena di kelas kemarin Anda menyebutkan memiliki beberapa posisi terbuka di lab penelitian Anda. Saya menemukan ringkasan proyek Anda sangat menarik, dan saya ingin mempelajari lebih lanjut dan mungkin berbicara dengan Anda tentang bergabung dengan lab. Apakah ada waktu dalam beberapa minggu mendatang bahwa kita bisa bertemu?
Terima kasih atas waktu Anda dan saya menantikan kabar dari Anda segera!
Salam Hormat,
Komentar
Posting Komentar